Wat is een online dataroom?

Een online dataroom, ook wel bekend als een online dataruimte of VDR, is een grote op internet gebaseerde opslagplaats van bedrijfsdocumentatie die gebruikers in staat stelt om bestanden op internet te promoten in een veilige omgeving. Het is een cruciaal apparaat voor bedrijven die te maken hebben met geavanceerde projecten met meerdere partijen op meerdere locaties en biedt mogelijkheden die de productiviteit verhogen, risico's verminderen en uw kosten verlagen.

Het wordt meestal gebruikt tijdens de due diligence-methode wanneer potentiële kopers van een organisatie een enorme hoeveelheid privédocumenten willen inzien. Door gebruik te maken van een VDR hoeven klanten geen documenten meer persoonlijk te bekijken in de kantoorgebouwen van de verkoper, wat de reiskosten voor autoriteiten en belanghebbenden aanzienlijk vermindert en de beoordelingsmethode efficiënter maakt.

Bovendien bewaren en bewaren VDR's documenten goed, zodat ze toegankelijk zijn zolang een klein bedrijf ze nodig heeft, zelfs nadat de deal is afgerond. Ze zijn niet gevoelig voor natuurrampen, zoals brand, en ze zijn eenvoudig te bedienen, met minimale training die nodig is voor werknemers. Last but not least hebben ze lagere operationele kosten dan fysieke ruimtes omdat een bedrijf ze alleen maar hoeft te huren. https://texaswaterconservationnews.com/2019/12/15/lewisville-lake-levels/ een serverruimte en de aanschaf van beveiligde computersystemen.

Enkele van de meest voorkomende functies in een goede online informatieruimte zijn drag-and-drop uploaden en massaal uploaden, permissies voor consumenten, OCR voor het scannen van documenten, zoekfiltersystemen en tags, en aanpasbare watermerken die kunnen worden geplaatst op gegevens bij het bekijken, downloaden en afdrukken. Andere geavanceerde functies zijn redigeren (delen van bestanden zwart maken zodat persoonlijk identificeerbare informatie niet toegankelijk is) en fence enjoy, dat screenshots tegenhoudt.